演題アップロード

【2021(令和3)年7月8日更新】 (一般演題)演題アップロードを締め切りました。

【2021(令和3)年6月2日更新】 (一般演題)演題アップロードシステムを公開しました。

 

【一般演題の演者の皆さまへ】

 

一般演題にお申込みいただいた皆さま宛てに、6月2日(水)付で運営事務局からメール送信いたしております。

メール内容は、演題採否の通知と、演題が採択された演者の皆さまへの「発表音声付きの演題動画のアップロード」のお願いになります。

つきましては、演題が採択された皆さまにおかれましては、当該メールでもお知らせしたとおり、

令和3年7月8日(木)13時まで に上記「アップロード画面へ」ボタンから演題動画をご登録いただきますようお願いいたします。

本学術総会は、令和3年7月17日(土)にWEB上(Zoom)にて開催いたします。

WEB開催ではありますが、当日はライブ形式で学会を運営・進行いたします。

このため、当日の各種接続にかかる時間・負担等を考慮し、一般演題の演者の皆さまには、事前に発表音声付きのスライドを作成・提出していただき、当日はご提出いただいた発表動画を指定セッション内に順に放映させていただきます。

なお、発表にかかる質疑応答はセッション内にリアルタイムで行いますので、演者の皆さまはご自身の発表のセッションには必ずZoom参加いただくようお願いいたします

※特別講演およびシンポジウムについては、当日Zoom上での口頭発表となります。

 

①発表形式

 Zoomオンラインにて、発表動画(発表音声付きPowerPoint(以下PPT)データ)の当日ライブ配信、質疑応答は

リアルタイム参加形式

 ※発表動画(音声付きPPTデータ)のみ、開催日以降の一定期間、オンデマンド配信できるようにいたします。

 事前に、PPTのスライドショーの録音機能を用いて、発表音声付きの演題動画(5分)の作成をお願いいたします。

 パワーポイントから動画(mp4)への変換は下記を参照ください。

 https://sites.net-convention.com/for/ppt2mp4.pdf

 令和3年7月8日(木)13時までに所定の演題アップロードシステムから演題動画をご登録していただきます。

 当日は、各セッションにおいて、セッション番号順に事前登録いただいた演題動画を放映、質疑応答の流れとなります。質疑応答はZoomにてリアルタイムで行いますので、発表者の方は必ずセッション開始15分前までにはZoom接続していただくようお願いいたします。

 ※Zoomへの接続方法に関しては別途ご案内いたします。

②発表時間およびスライド枚数

(1)1演題につき7分(音声付き発表スライド5分+質疑応答2分)

(2)スライド枚数による制限はございませんが、事前に作成していただく音声付き発表動画は5分以内に収まるよう

  作成してください。また、1枚目のスライドに演題名、所属、氏名、およびCOIの有無を記載してください。

 (COIに関しては下記(3)をご参照ください)

(3)「日本農村医学会:医学系研究の利益相反(COI)に関する指針」に基づき、利益相反の有無について発表者全員

  の申告を義務付けております。利益相反(COI)の内容につきましては、学会ホームページ

  http://www.jarm.jp/about_jarm/coi__20171222.html をご覧ください。

③発表用データ受付

 別途メールで通知しております、演題アップロードシステムログインID・PWDを入力し、

 下記システムから演題データ提出をお願いいたします。

 提出締め切り日(令和3年7月8日(木)13時)まで何度でも再提出、上書きが可能です。

 【演題アップロードシステム】※再度アップロードするとデータは上書きされます。

  https://fsys.jp/kn79/

(動画作成、アップロードシステムの操作方法などの技術的な質問は下記までお尋ねください。)
【お問い合わせ先】
運営事務局:第79回関東農村医学会学術総会運営事務局
株式会社コンベンションリンケージ内
(月~金 10:00~17:00、土日祝日を除く)
〒102‐0075
東京都千代田区三番町2三番町KSビル
E-mail:kanto-nouson79@c-linkage.co.jp